Zápis z členské schůze 2018 a voleb představenstva

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 25.4.2018 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo…56. členů z celkového počtu 83 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelého pana PhMr.Žáka)
2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Macková, Švecová Ing.
b. Mandátová komise – p. Krajíčková, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Valenta, p.Bukač
e. Volební komise – p.Valentová,Pecharová,Kocmanová
Složení komisí bylo schváleno ..56 hlasy ( z tohoto počtu bylo 23 hlasů – plná moc).

1. Třetím bodem schůze bylo hlasování o odvolání představenstva BD a kontrolní komise BD. Hlasování – představenstvo BD a kontrolní komise BD jsou odvolány 56 hlasy.
2. Předseda BD vyzval družstevníky, aby odevzdali vyplněné hlasovací lístky do volební urny. Paní Valentová obešla s volební urnou všechny členy BD.
3. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2017 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2017, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2017 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2018.
   Zpráva představenstva o hospodaření 2017 a plán práce na rok 2018 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.
4. Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 17.4. 2017 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
5. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady v roce 2018. Jedná se o vložkování dosud nevyvložkovaných komínů, výroba komínových lávek na střechu domu v Mírovce, zednické práce po dřevomorce v čp.2373 Husova a čp.2452 Šubrtova. Další akce většího rozsahu na rok 2018 BD neplánuje z důvodu dohody s vlastníky na Žižkově 371 na opravě omítky tohoto domu.Je nutné naspořit finanční hotovost na tuto akci.Neplánované akce havarijního charakteru budou samozřejmě probíhat dle potřeb. Dále předseda hovořil o úklidu v domech, hospodaření s majetkem BD, parkování na zahradách, poškozování majetku BD, prevencí před dřevomorkou, vyklízení sklepů a půd, větrání chodeb a sklepů, větrání a topení v bytech. Dále předseda sdělil, že představenstvo BD jednalo o tom, jak vyřešit příjezdovou cestu na pozemek bytového družstva u našeho domu čp. 371 ul. Žižkova.
6. 8. Činnost družstva v loňském roce.- byla podepsána Smlouva o dílo s firmou Sváček Roman na očištění mechu ze střechy čp. 2373 ul. Husova a poté nátěr střechy. Dne 9.1.2017 proběhly práce na podřezu domu čp.2373 ul.Husova. Podřez byl proveden diamantovým lanem, poté následovalo zazdění omítek. Další domy budou následovat dle financí. U čp.2216 ul.Havlíčkova opadávala omítka u okapu, byla tedy provedena výměna části střešní krytiny. Předseda BD požádal družstevníky, aby sami upozorňovali na problémy v domech nebo, co je potřeba v domech opravit. Dále předseda pokračoval, že proběhly úpravy pozemků BD např. u čp.2299 proběhla úprava terénu, osetí pozemku, byl udělán chodníček. U čp. 2281 také upraven pozemek, parkoviště a kůlny. Byla namontována jednokřídlá samonosná brána,otevírání GSM modul, proběhla celková oprava kanalizace. Někteří naši družstevníci si stěžovali na zvýšení hlučnosti a na táhnutí od oken, která montovala firma Sedma Brno. Předseda BD informoval , že hovořil přímo s jednatelem firmy Sedma panem Sedláčkem ohledně reklamace na špatné těsnění plastových oken. Pan Sedláček slíbil, že věc prověří a ozve se. Reklamační řízení tedy bude pokračovat. Představenstvo projednávalo úklid v domech, protože se v některých domech skoro vůbec neuklízí. Je zde možnost zřídit úklidovou firmu, nájemníci by platili měsíčně cca 75,- Kč. Představenstvo žádá družstevníky, aby bytovému družstvu hlásili všechny rekonstrukce v bytech písemně. Předseda informoval o nutnosti zvýšení poplatků na provozní náklady družstva o 50,- Kč měsíčně za družstevní byt od 1.7.2018. Předseda dal hlasovat – bylo odsouhlaseno 53 hlasy, 2 hlasy byly proti, 1 hlas se zdržel hlasování. Bude doručen do schránek členů BD „výpočtový list“ platný od 1.7.2018.
7. Vyhlášení výsledků voleb: do zastupitelstva BD byli zvoleni pan Valenta Michal, pan Bukač Jan, pan Doležal Jiří, paní Krajíčková Ivana a paní Macková Alena. Volební komise sdělila, že byli zvoleni 53 hlasy, 3 volební lístky byly neplatné. Do kontrolní komise byly zvoleny paní Říhová Věra, paní Prejzová Jana a paní Zborovská Zina. Byly zvoleny 56 hlasy.
8. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Paní Pruknarová z čp.2489 chtěla vědět zda se vymalují chodby v domě. Předseda odpověděl – až budou hotovy plynové stoupačky.Vlhkost v bytě a plíseň u paní Pruknarové – bude se řešit. Paní Pruknarová chtěla vědět, kde najde zprávu o hospodaření BD za rok 2017. Bylo jí sděleno, že na webových stránkách BD a pak také ve sbírce listin Obchodního rejstříku. Paní Sedláčková z čp.2423 chtěla vědět, jak se řešila vlhkost v jejím bytě. Paní Pecharová z čp.2423 ul.Šubrtova měla dotaz, jak se bude v ulici řešit parkování. Předseda BD sdělil, že „město“plánuje celkovou rekonstrukci Šubrtovi ulice, tedy i nová parkovací místa. Předseda BD se poté rozhovořil o problémech čp.371 Žižkov, příjezdová cesta na pozemek BD – jak řešit. Předseda BD jednal s „městem“jak a kde budou žižkováci parkovat po dobu stavby nové knihovny. Bylo sděleno, že „město“ nebude zřizovat dočasné parkoviště, protože po dokončení stavby knihovny bude vystavěno placené parkoviště.
9. Pan Valenta přednesl návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno .56. hlasy z přítomných 56 hlasů.
10. Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havlíčkově Brodě dne 25.4.2018

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Valenta Michal

p. Bukač Jan