Zápis
z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 24.4.2019 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo 34 členů z celkového počtu 83 členů. Schůze nebyla usnášeníschopná. Byla proto svolána tentýž den druhá náhradní schůze na 18.30 hodin.
- Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. (minuta ticha za zemřelého pana Pejchara)
- Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:
a. Návrhová komise – p. Valentová, p.Pecharová
b. Mandátová komise – p. Krajíčková, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Valenta, p.Bukač
Složení komisí bylo schváleno 34 hlasy ( z tohoto počtu bylo 14 hlasů – plná moc).
Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2018 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2018, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2018 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2019.
Zpráva představenstva o hospodaření 2018 a plán práce na rok 2019 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.
Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 15.4. 2018 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
Seznámení s novým volebním řádem přednesla paní Mgr. Denemarková. Volební řád vychází ze stávajícího řádu s odkazem na Stanovy BD. Např volby budou jednokolové, bude zvolen ten kandidát co bude mít nejvyšší počet hlasů atd. Hlasování o přijetí volebního řádu. Schváleno 34 hlasy.
Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady v roce 2019. Např. montáž samonosné brány na dvoře čp.2216, popelnice budou venku před bránou, brána bude fungovat na GSM modul i na klíče, úprava zeleně, cenovou nabídku od firmy Fence Consulting čekáme, dále malování chodeb v Mírovce – již hotovo za cca 25tis.Kč. Další investice jsou vázány na opravu omítky na domě čp.371 Žižkov. Ve výběrovém řízení byla vybrána firma Fitinka pana Kubáta Josefa, zahájení prací 15.dubna 2020. Připravuje se Smlouva o dílo. Je sepsána dohoda s vlastníky domu čp.371 naší právničkou paní Denemarkovou, bude se řešit příjezdová cesta k domu čp.371, je v jednání parkování na zahradě domu čp.371.
Předseda BD hovořil o činnosti družstva v roce 2018. Byla provedena výměna oken a dveří na společných prostorách domu čp.371 Žižkov – provedla firma Vekra V létě družstvo jednalo s nájemníky domů čp.2299,2300 a 2296 ohledně oplocení pozemků kolem domů. Bohužel pro odpor některých nájemníků se oplocení neuskutečnilo. Byla provedena montáž venkovních schránek, zvonků a domácích telefonů v čp.2300 Haškovy Sady.
Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Do diskuse se nikdo nepřihlásil. Předseda hovořil o tom, že v loňském roce paní Pruknarová čp.2489/4 řešila mokrý flek v bytě. Bylo posouzeno firmou a navrženo oplechování soklů domu 2489 ulice Šubrtova. Předseda připomněl nájemníkům a požádal je, aby zvážili (jen v některých domech se moc neuklízí), že je možnost úklidu společných prostor domu úklidovou firmou za cca 74,- Kč měsíčně. Dále předseda připomněl nájemníkům, aby dbali na pořádek kolem popelnic, ve sklepích a na půdách. Dále připomněl, že je potřeba při rekonstrukci v bytě – dát písemnou žádost na družstvo (nákres elektrika,voda), hlásit změnu počtu osob v bytě, ti co pronajímají byt donést na družstvo novou podnájemní smlouvu, pokud stará podnájemní smlouva je již neplatná. Předseda hovořil o tom, že v loňském roce družstvo podalo několik reklamací na firmu Sedma Brno, která montovala plastová okna v našich domech. Nakonec se představenstvo BD obrátilo přímo na ŘSD. Družstvo dostalo od ŘSD informaci, že firma Sedma již neexistuje, vzniklo s.r.o., které však reklamace nepřebírá. Předseda BD poděkoval nájemníkům za dobrou platební morálku. Družstvo nemá k 31.12.2018 žádné dlužníky.
Paní Valentová přednesla návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno 33 hlasy z přítomných, jeden se zdržel hlasování.
Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.
V Havl.Brodě 24.4.2019
Zapsala: Kadlecová
Ověřovatelé zápisu: pan Valenta Michal
pan Bukač Jan