Zápis z členské schůze 2018 a voleb představenstva

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 25.4.2018 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo…56. členů z celkového počtu 83 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelého pana PhMr.Žáka)
2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Macková, Švecová Ing.
b. Mandátová komise – p. Krajíčková, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Valenta, p.Bukač
e. Volební komise – p.Valentová,Pecharová,Kocmanová
Složení komisí bylo schváleno ..56 hlasy ( z tohoto počtu bylo 23 hlasů – plná moc).

1. Třetím bodem schůze bylo hlasování o odvolání představenstva BD a kontrolní komise BD. Hlasování – představenstvo BD a kontrolní komise BD jsou odvolány 56 hlasy.
2. Předseda BD vyzval družstevníky, aby odevzdali vyplněné hlasovací lístky do volební urny. Paní Valentová obešla s volební urnou všechny členy BD.
3. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2017 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2017, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2017 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2018.
   Zpráva představenstva o hospodaření 2017 a plán práce na rok 2018 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.
4. Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 17.4. 2017 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
5. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady v roce 2018. Jedná se o vložkování dosud nevyvložkovaných komínů, výroba komínových lávek na střechu domu v Mírovce, zednické práce po dřevomorce v čp.2373 Husova a čp.2452 Šubrtova. Další akce většího rozsahu na rok 2018 BD neplánuje z důvodu dohody s vlastníky na Žižkově 371 na opravě omítky tohoto domu.Je nutné naspořit finanční hotovost na tuto akci.Neplánované akce havarijního charakteru budou samozřejmě probíhat dle potřeb. Dále předseda hovořil o úklidu v domech, hospodaření s majetkem BD, parkování na zahradách, poškozování majetku BD, prevencí před dřevomorkou, vyklízení sklepů a půd, větrání chodeb a sklepů, větrání a topení v bytech. Dále předseda sdělil, že představenstvo BD jednalo o tom, jak vyřešit příjezdovou cestu na pozemek bytového družstva u našeho domu čp. 371 ul. Žižkova.
6. 8. Činnost družstva v loňském roce.- byla podepsána Smlouva o dílo s firmou Sváček Roman na očištění mechu ze střechy čp. 2373 ul. Husova a poté nátěr střechy. Dne 9.1.2017 proběhly práce na podřezu domu čp.2373 ul.Husova. Podřez byl proveden diamantovým lanem, poté následovalo zazdění omítek. Další domy budou následovat dle financí. U čp.2216 ul.Havlíčkova opadávala omítka u okapu, byla tedy provedena výměna části střešní krytiny. Předseda BD požádal družstevníky, aby sami upozorňovali na problémy v domech nebo, co je potřeba v domech opravit. Dále předseda pokračoval, že proběhly úpravy pozemků BD např. u čp.2299 proběhla úprava terénu, osetí pozemku, byl udělán chodníček. U čp. 2281 také upraven pozemek, parkoviště a kůlny. Byla namontována jednokřídlá samonosná brána,otevírání GSM modul, proběhla celková oprava kanalizace. Někteří naši družstevníci si stěžovali na zvýšení hlučnosti a na táhnutí od oken, která montovala firma Sedma Brno. Předseda BD informoval , že hovořil přímo s jednatelem firmy Sedma panem Sedláčkem ohledně reklamace na špatné těsnění plastových oken. Pan Sedláček slíbil, že věc prověří a ozve se. Reklamační řízení tedy bude pokračovat. Představenstvo projednávalo úklid v domech, protože se v některých domech skoro vůbec neuklízí. Je zde možnost zřídit úklidovou firmu, nájemníci by platili měsíčně cca 75,- Kč. Představenstvo žádá družstevníky, aby bytovému družstvu hlásili všechny rekonstrukce v bytech písemně. Předseda informoval o nutnosti zvýšení poplatků na provozní náklady družstva o 50,- Kč měsíčně za družstevní byt od 1.7.2018. Předseda dal hlasovat – bylo odsouhlaseno 53 hlasy, 2 hlasy byly proti, 1 hlas se zdržel hlasování. Bude doručen do schránek členů BD „výpočtový list“ platný od 1.7.2018.
7. Vyhlášení výsledků voleb: do zastupitelstva BD byli zvoleni pan Valenta Michal, pan Bukač Jan, pan Doležal Jiří, paní Krajíčková Ivana a paní Macková Alena. Volební komise sdělila, že byli zvoleni 53 hlasy, 3 volební lístky byly neplatné. Do kontrolní komise byly zvoleny paní Říhová Věra, paní Prejzová Jana a paní Zborovská Zina. Byly zvoleny 56 hlasy.
8. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Paní Pruknarová z čp.2489 chtěla vědět zda se vymalují chodby v domě. Předseda odpověděl – až budou hotovy plynové stoupačky.Vlhkost v bytě a plíseň u paní Pruknarové – bude se řešit. Paní Pruknarová chtěla vědět, kde najde zprávu o hospodaření BD za rok 2017. Bylo jí sděleno, že na webových stránkách BD a pak také ve sbírce listin Obchodního rejstříku. Paní Sedláčková z čp.2423 chtěla vědět, jak se řešila vlhkost v jejím bytě. Paní Pecharová z čp.2423 ul.Šubrtova měla dotaz, jak se bude v ulici řešit parkování. Předseda BD sdělil, že „město“plánuje celkovou rekonstrukci Šubrtovi ulice, tedy i nová parkovací místa. Předseda BD se poté rozhovořil o problémech čp.371 Žižkov, příjezdová cesta na pozemek BD – jak řešit. Předseda BD jednal s „městem“jak a kde budou žižkováci parkovat po dobu stavby nové knihovny. Bylo sděleno, že „město“ nebude zřizovat dočasné parkoviště, protože po dokončení stavby knihovny bude vystavěno placené parkoviště.
9. Pan Valenta přednesl návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno .56. hlasy z přítomných 56 hlasů.
10. Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havlíčkově Brodě dne 25.4.2018

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Valenta Michal

p. Bukač Jan

Do představenstva BD byli zvoleni

Michal Valenta,
předseda BD

Josef Zoubek,
místopředseda BD

Ivana Krajíčková,
člen představenstva

Miroslav Havel,
člen představenstva

Alena Macková,
člen představenstva

Do Kontrolní komise byli zvoleni

Věra Říhová,
předseda Kontrolní komise

Jana Prejzová,
člen komise

Zina Zborovská,
člen komise

Navržení kandidáti do představenstva BD ( abecední pořadí )

Havel Miroslav Žižkova 371 1.8.1974

Krajíčková Ivana Husova 2373 14.5.1954

Macková Alena Husova 2373 3.8.1968

Valenta Michal Šubrtova 2489 10.11.1963

Zoubek Josef Haškovy sady 2299 29.10.1966

Navržení kandidáti do revizní komise ( abecední pořadí )

Jelínek Jan Konečná 3369 12.6.1955

Prejzová Jana Havlíčkova 2216 30.3.1958

Říhová Věra Husova 2373

Zborovská Zina Žižkova 371 14.7.1949

Vážení družstevníci,

na měsíc září se připravují volby do orgánů družstva.Dle Volebního řádu schváleného členskou schůzí se musí do 15 dnů před konáním voleb uzavřít kandidátka.Máte-li ve svém okolí někoho, kdo by chtěl pracovat v představenstvu nebo revizní komisi, můžete své návrhy již teď předložit do kanceláře BD.

Vážení členové BD,

s pozvánkou na členskou schůzi Vám byl doručen návrh Volebního řádu.Tento volební řád byl vypracován právní poradkyní BD paní Mgr. Dariou Vaňkovou a bude předložen členské schůzi ke schválení.
Dne 30.9.2013 končí volební období zastupitelstva a revizní komise.Zastupitelstvo plánuje Volby do orgánů BD na měsíc září 2013 a v těchto Volbách se bude postupovat v případě schválení dle tohoto Volebního řádu.

Členská schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě,
IČ 000 55 999, se sídlem v Havlíčkově Brodě, Havlíčkova 2216,
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové
v oddíle Dr. XXVI, vložka 62, (dále jen „družstvo“)
se dne ……….. usnesla a přijala tento
V O L E B N Í Ř Á D :

1. Úvodní ustanovení
   a) Orgány družstva tvoří: a) členská schůze, popř. shromáždění delegátů, b) představenstvo, c) kontrolní komise (čl. 22 odst. 1 stanov).
   b) Do působnosti členské schůze, shromáždění delegátů patří kromě jiného volit a odvolávat členy představenstva a kontrolní komise (čl. 23 odst. 5 písm. b) stanov).
   c) Do orgánů družstva mohou být voleni jen členové družstva starší 18 let (čl. 22 odst. 2 stanov).
   d) Funkční období členů představenstva a kontrolní komise je pět let. Členové orgánů mohou být opětovně voleni. Funkční období členů uvedených orgánů se počítá individuálně. Funkce člena orgánu počíná dnem volby, případně dnem účinnosti zániku funkce dosavadního člena orgánu, pokud s volbou vysloví volený člen souhlas (čl. 22 odst. 3 stanov).
   e) Člen družstva, který je do své funkce zvolen, může z funkce odstoupit na základě písemného oznámení doručeného představenstvu družstva. Jeho funkce končí dnem, kdy oznámení o odstoupení projedná orgán, jehož je členem, nejdéle však uplynutím jednoho měsíce od doručení tohoto oznámení (čl. 22 odst. 4 stanov).
   f) Člen orgánu, popř. všichni jeho členové mohou být ze své funkce odvoláni tím orgánem, který je do funkce zvolil. Ke dni účinnosti odvolání musí být zvolen nový člen, případně celý orgán, který byl z funkce odvolán (čl. 22 odst. 5 stanov).
   g) Funkce členů představenstva a členů kontrolní komise jsou vzájemně neslučitelné. Členy představenstva a členy kontrolní komise nemohou být v jednom volebním období blízcí příbuzní.
   h) Do představenstva družstva se volí 5 členů; do kontrolní komise se volí 3 členové.
2. Právo volit
   Právo volit členy představenstva a kontrolní komise družstva mají členové družstva, kteří dosáhli zletilosti (oprávněný člen).
3. Právo být volen
   Právo být volen do představenstva a kontrolní komise družstva má člen družstva, který dosáhl věku 18 let, který je plně způsobilý k právním úkonům a který splňuje stanovené předpoklady pro výkon funkce podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku, zvláštních právních předpisů a stanov.
4. Navrhování kandidátů
   a) Na základě návrhů členů družstva, orgánů a členů orgánů družstva předkládá představenstvo družstva současně s pozvánkou na jednání členské schůze, popř. shromáždění delegátů, jmenovitý návrh kandidátů pro volby členů jednotlivých orgánů. Návrhy je nutné doručit představenstvu do sídla družstva nejpozději do 15 dnů přede dnem konání členské schůze. Ke každému návrhu kandidáta je nutné doložit souhlas kandidáta s výkonem funkce v příslušném orgánu a současně písemný doklad o způsobilosti k výkonu funkce dle článku 3. tohoto volebního řádu, a to čestným prohlášením s úředně ověřeným podpisem kandidáta. K opožděně předloženým návrhům nebude při sestavování kandidátek přihlíženo. Stejně bude postupováno i v případě neúplných návrhů, nebudou-li ve lhůtě podle věty druhé tohoto odstavce řádně doplněny.
   b) Platnost návrhů kandidátů ověřuje představenstvo družstva.
   c) Představenstvo předkládá kandidátku zvlášť pro volbu členů představenstva a zvlášť pro volbu členů kontrolní komise, když jednotlivé kandidátky obsahují jméno, příjmení, případně akademické tituly, věk, bydliště, povolání, případně údaje o dosavadním působení v orgánech družstva. Pořadí kandidátů na kandidátce se řídí datem a časem, kdy návrh dojde do sídla družstva.
5. Volební komise
   a) Členská schůze na počátku svého jednání zvolí volební komisi.
   b) Volební komise je tříčlenná a volí si ze svých členů předsedu.
   c) Volební komise přijímá od představenstva kandidátku pro volbu členů představenstva a kandidátku pro volbu členů kontrolní komise.
   d) Volební komise ověřuje způsobilost navržených kandidátů k výkonu funkce dle článku 3. tohoto volebního řádu.
   e) Volební komise zajišťuje řádný průběh voleb, sepisuje o jejich průběhu a výsledku zápis, zjišťuje jejich výsledky a podává o nich zprávu.
   f) Volební komise se usnáší nadpoloviční většinou přítomných členů.
6. Hlasování
   a) Volby do orgánů se provádějí tajným hlasováním, pokud členská schůze, popř. shromáždění delegátů nerozhodne jinak.
   b) Každý oprávněný člen, jakož i společní členové mají při hlasování jeden hlas.
   c) Oprávněný člen může udělit k účasti ve volbách do volených orgánů družstva, resp. volbě, zmocnění dle článku 23 odst. 3 stanov.
7. Volby
   a) Volby se uskutečňují jednokolově nebo vícekolově, dokud nejsou zvoleni členové jednotlivých orgánů do stanoveného počtu voleného orgánu.
   b) Volba se uskutečňuje odevzdáním hlasovacího lístku do volební schránky, a to jednotlivě.
   c) Před zahájením voleb je volební komise povinna zkontrolovat řádný stav volební schránky, uzavřít ji a opatřit pečetí.
   d) Pro první kolo volby, a to pro každý druh volby podle voleného orgánu připraví představenstvo zvláštní hlasovací lístky s uvedením počtu členů voleného (volbou doplňovaného) orgánu, jménem, příjmením, věkem a bydlištěm navrženého kandidáta.
   e) Hlasovací lístky obdrží oprávnění členové při prezenci a tuto skutečnost stvrdí svým podpisem v prezenční listině.
   f) Pro druhé a další kola volby, a to pro každý druh volby podle voleného orgánu připraví zvláštní hlasovací lístky volební komise s uvedením počtu členů voleného orgánu, jménem, příjmením, věkem a bydlištěm navržených kandidátů, kteří nebyli zvolení v prvním kole voleb (neobdrželi nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů) a umístili se podle počtu získaných hlasů na takovém místě (od nejvyššího po nejnižší počet). Hlasovací lístky vydávají oprávněným členům členové volební komise.
   g) Oprávnění členové hlasují o kandidátech tak, že provedou úpravu hlasovacích lístků tak, že zakroužkují číslo uvedené ke jménu, příjmení, věku a bydliště příslušného kandidáta, pro kterého hlasují. Jinak upravený hlasovací lístek je neplatný.
   h) Uskuteční-li se volby vícekolově, vyhlásí předseda volební komise po každém kole voleb průběžný výsledek volby jednotlivého orgánu.
8. Sčítání hlasů
   a) Volební komise po otevření volebních schránek rozdělí odevzdané hlasovací lístky podle druhu volby, sečte je a porovná počet odevzdaných hlasovacích lístků s počtem oprávněných členů, kterým byly hlasovací lístky vydány.
   b) Volební komise zjistí z platných hlasovacích lístků počet odevzdaných pro jednotlivé kandidáty příslušného orgánu. V případech pochybností, zda úpravu hlasovacího lístku lze považovat za hlasování pro návrh, případně zda jde o platný hlasovací lístek, rozhodne volební komise na místě.
9. Vyhlášení výsledků
   a) Konečné výsledky voleb do představenstva a volební komise vyhlásí předseda volební komise.
   b) Za člena představenstva nebo kontrolní komise je zvolen ten kandidát, který obdržel při volbách, příp. jednotlivých kolech voleb nadpoloviční většinu hlasů přítomných oprávněných členů a umístil se v pořadí podle počtu získaných hlasů od nejvyššího počtu po nejnižší na místě, které odpovídá stanovenému počtu členů voleného orgánu.
10. Závěrečné ustanovení
    Tento volební řád nabývá platnosti a účinnosti schválením členskou schůzí, popř. shromážděním delegátů.
    V Havlíčkově Brodě dne