Zápis z členské schůze 2018 a voleb představenstva
Zápis
z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 25.4.2018 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo…56. členů z celkového počtu 83 členů. Schůze byla usnášeníschopná.
- Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelého pana PhMr.Žáka)
- Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:
a. Návrhová komise – p. Macková, Švecová Ing.
b. Mandátová komise – p. Krajíčková, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Valenta, p.Bukač
e. Volební komise – p.Valentová,Pecharová,Kocmanová
Složení komisí bylo schváleno ..56 hlasy ( z tohoto počtu bylo 23 hlasů – plná moc).
- Třetím bodem schůze bylo hlasování o odvolání představenstva BD a kontrolní komise BD. Hlasování – představenstvo BD a kontrolní komise BD jsou odvolány 56 hlasy.
- Předseda BD vyzval družstevníky, aby odevzdali vyplněné hlasovací lístky do volební urny. Paní Valentová obešla s volební urnou všechny členy BD.
- Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2017 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2017, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2017 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2018.
Zpráva představenstva o hospodaření 2017 a plán práce na rok 2018 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze. - Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 17.4. 2017 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
- Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady v roce 2018. Jedná se o vložkování dosud nevyvložkovaných komínů, výroba komínových lávek na střechu domu v Mírovce, zednické práce po dřevomorce v čp.2373 Husova a čp.2452 Šubrtova. Další akce většího rozsahu na rok 2018 BD neplánuje z důvodu dohody s vlastníky na Žižkově 371 na opravě omítky tohoto domu.Je nutné naspořit finanční hotovost na tuto akci.Neplánované akce havarijního charakteru budou samozřejmě probíhat dle potřeb. Dále předseda hovořil o úklidu v domech, hospodaření s majetkem BD, parkování na zahradách, poškozování majetku BD, prevencí před dřevomorkou, vyklízení sklepů a půd, větrání chodeb a sklepů, větrání a topení v bytech. Dále předseda sdělil, že představenstvo BD jednalo o tom, jak vyřešit příjezdovou cestu na pozemek bytového družstva u našeho domu čp. 371 ul. Žižkova.
- 8. Činnost družstva v loňském roce.- byla podepsána Smlouva o dílo s firmou Sváček Roman na očištění mechu ze střechy čp. 2373 ul. Husova a poté nátěr střechy. Dne 9.1.2017 proběhly práce na podřezu domu čp.2373 ul.Husova. Podřez byl proveden diamantovým lanem, poté následovalo zazdění omítek. Další domy budou následovat dle financí. U čp.2216 ul.Havlíčkova opadávala omítka u okapu, byla tedy provedena výměna části střešní krytiny. Předseda BD požádal družstevníky, aby sami upozorňovali na problémy v domech nebo, co je potřeba v domech opravit. Dále předseda pokračoval, že proběhly úpravy pozemků BD např. u čp.2299 proběhla úprava terénu, osetí pozemku, byl udělán chodníček. U čp. 2281 také upraven pozemek, parkoviště a kůlny. Byla namontována jednokřídlá samonosná brána,otevírání GSM modul, proběhla celková oprava kanalizace. Někteří naši družstevníci si stěžovali na zvýšení hlučnosti a na táhnutí od oken, která montovala firma Sedma Brno. Předseda BD informoval , že hovořil přímo s jednatelem firmy Sedma panem Sedláčkem ohledně reklamace na špatné těsnění plastových oken. Pan Sedláček slíbil, že věc prověří a ozve se. Reklamační řízení tedy bude pokračovat. Představenstvo projednávalo úklid v domech, protože se v některých domech skoro vůbec neuklízí. Je zde možnost zřídit úklidovou firmu, nájemníci by platili měsíčně cca 75,- Kč. Představenstvo žádá družstevníky, aby bytovému družstvu hlásili všechny rekonstrukce v bytech písemně. Předseda informoval o nutnosti zvýšení poplatků na provozní náklady družstva o 50,- Kč měsíčně za družstevní byt od 1.7.2018. Předseda dal hlasovat – bylo odsouhlaseno 53 hlasy, 2 hlasy byly proti, 1 hlas se zdržel hlasování. Bude doručen do schránek členů BD „výpočtový list“ platný od 1.7.2018.
- Vyhlášení výsledků voleb: do zastupitelstva BD byli zvoleni pan Valenta Michal, pan Bukač Jan, pan Doležal Jiří, paní Krajíčková Ivana a paní Macková Alena. Volební komise sdělila, že byli zvoleni 53 hlasy, 3 volební lístky byly neplatné. Do kontrolní komise byly zvoleny paní Říhová Věra, paní Prejzová Jana a paní Zborovská Zina. Byly zvoleny 56 hlasy.
- Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Paní Pruknarová z čp.2489 chtěla vědět zda se vymalují chodby v domě. Předseda odpověděl – až budou hotovy plynové stoupačky.Vlhkost v bytě a plíseň u paní Pruknarové – bude se řešit. Paní Pruknarová chtěla vědět, kde najde zprávu o hospodaření BD za rok 2017. Bylo jí sděleno, že na webových stránkách BD a pak také ve sbírce listin Obchodního rejstříku. Paní Sedláčková z čp.2423 chtěla vědět, jak se řešila vlhkost v jejím bytě. Paní Pecharová z čp.2423 ul.Šubrtova měla dotaz, jak se bude v ulici řešit parkování. Předseda BD sdělil, že „město“plánuje celkovou rekonstrukci Šubrtovi ulice, tedy i nová parkovací místa. Předseda BD se poté rozhovořil o problémech čp.371 Žižkov, příjezdová cesta na pozemek BD – jak řešit. Předseda BD jednal s „městem“jak a kde budou žižkováci parkovat po dobu stavby nové knihovny. Bylo sděleno, že „město“ nebude zřizovat dočasné parkoviště, protože po dokončení stavby knihovny bude vystavěno placené parkoviště.
- Pan Valenta přednesl návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno .56. hlasy z přítomných 56 hlasů.
- Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.
V Havlíčkově Brodě dne 25.4.2018
Zapsala: Kadlecová
Ověřovatelé zápisu: p. Valenta Michal
p. Bukač Jan