Zápis
z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 27.4.2016 od 18.00ti hodin v budově Úřadu pro zastupování státu. Schůze se zúčastnilo 52 členů z celkového počtu 86 členů. Schůze byla usnášeníschopná.
- Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelou paní Šperlinkovou)
- Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:
a. Návrhová komise – p. Pecharová, p. Valentová
b. Mandátová komise – p. Krajíček, p.Macková
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Zoubek,p.Krajíčková
Složení komisí bylo schváleno 52 hlasy ( z tohoto počtu bylo 22 hlasů – plná moc).
- Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2015 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2015, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2015 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2016.
Zpráva představenstva o hospodaření 2015 a plán práce na rok 2016 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.
- Zprávu kontrolní a revizní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 20.4. 2016 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy revizní komise paní Říhové, paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
- Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady na rok 2016. Jedná se hlavně o výměnu střešní krytiny v čp.2281 ul. Masarykova. Dále vložkování dosud nevložkovaných komínů, nátěr okapů a svodů čp. 2296AB ul. Masarykova a samozřejmě další opravy na domech dle potřeby a finančních možností. Představenstvo BD bude řešit opravu omítky na čp.371 Žižkov. Představenstvo BD bude i nadále podporovat výsadbu zeleně na dvorech BD – vždy po dohodě s nájemníky domů.
- Předseda BD seznámil přítomné s činností družstva v uplynulém roce. Předseda BD pochválil družstevníky za včasné placení nájmů. Bytové družstvo k 31.12 2015 nemá žádné dlužníky.
- Předseda BD hovořil o plánovaných kontrolních prohlídkách komínů. Vyzval družstevníky, aby tomuto věnovali pozornost a byt kominíkovi zpřístupnili. Je zde i možnost, aby se nájemník domluvil přímo s kominíkem na jiném termínu nebo hodině. Pokud i toto nájemník neučiní – bude bytové družstvo požadovat od nájemníka protokol o prohlídce.
- Dále předseda BD hovořil o tom, že se v některých domech opět začaly vyskytovat problémy s úklidem – je zde tedy se souhlasem nájemníků možnost sjednat smlouvu s úklidovou firmou.
- Technické služby již nebudou svážet odpad ze zahrádek a sekání trávy, odvoz je nutné zajistit vlastními prostředky svozem do separačního dvora.
- Dále předseda BD mluvil o tom, že nájemné se zvyšovat nebude, apeloval na nájemníky, aby nezapomínali hlásit změnu počtu osob v bytě, aby v případě podnájmů přišli na BD sepsat podnájemní smlouvu ještě před nastěhováním osob, aby nájemníci – pejskaři – nepouštěli psi volně po chodbách domů, ale měli je na vodítku.
- Plánovaná cyklostezka na ul. Masarykova se tento rok stavět bude. Dle jednání BD s „městem“ budou zachovány některé stávající stromy a nová zeleň by měla být dostačující.
- MÚ také plánuje rekonstrukci Šubrtovy ulice. Stavební úpravy, vznik parkovacích míst, oprava chodníků atd.
- Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Do diskuse se přihlásil pan Martínek s tím, že zboural kůlnu a že je potřeba srovnat terén, aby nedošlo k úrazu. Dále se přihlásila paní Straková – úklid domu čp. 2299, paní Čermáková – okopírování klíčů, mikroprach ,pan Krajíček- za kolik byla faktura na zhotovení klíčů pro čp. 2373 ul.Husova, paní Pecharová – vchod.dveře čp.2423 zlobí – jestli je ještě na ně záruka a paní Paulová z čp.2281 – zda se zachovají vikýře na střeše- nová střecha bude rovná bez vikýřů, ale bude více výlezových okének plastových.
- Paní Valentová přednesla návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno 52 hlasy z přítomných 52 hlasů.
Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.
V Havlíčkově Brodě dne 27.4.2016
Zapsala: Kadlecová
Ověřovatelé zápisu: p. Zoubek Josef
p. Krajíčková Ivana