Zápis z členské schůze 2014

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 4.6.2014 od 17.30ti hodin v budově Úřadu pro zastupování státu. Schůze se zúčastnilo 64 členů z celkového počtu 86 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

  1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosty paní Mgr.Vaňkovou a paní Judr. Bílkovou.
  2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise -p. Prejzová, p. Valentová
b. Mandátová komise – p. Krajíček, p.Macková
c. Zapisovatelka -p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu -p. Zoubek,p.Krajíčková
Složení komisí bylo schváleno 64 hlasy ( z tohoto počtu bylo 25 hlasů – plná moc).

  1. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2013 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2013, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2013 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2014.

Zpráva představenstva o hospodaření 2013 a plán práce na rok 2014 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.

  1. Zprávu kontrolní a revizní komise BD přednesl pan Valenta. Informoval přítomné, že dne 24.4. 2014 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti paní Říhové, paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
  2. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady na rok 2014. Jedná se hlavně o opravu střechy v čp.55,56 Mírovka, též je nutná oprava kanalizace u čp. 2216 ul. Havlíčkova, protože tam hrozí při neřešení situace havárie kanalizace (ucpání jímky). Dále je v plánu, dle finančních prostředků bytového družstva oprava stoupaček a vyvložkování komínů v čp. 2281 ul. Masarykova.
  3. Předseda BD seznámil přítomné s činností družstva v uplynulém roce. Byly provedeny opravy stoupaček a instalace domovních vodoměrů v domech čp. 2300 Haškovy sady a čp. 2452 ul. Šubrtova, vložkování a opravy komínů. Představenstvo BD již v loňském roce začalo pracovat na návrhu nových Stanov BD, na základě vzorových Stanov od SMBD Praha. Hlavně pak návrh Stanov připravily paní Mgr. Vaňková a paní Judr. Bílková.
  4. Hlavním bodem naší výroční členské schůze je schválení nových stanov v souvislosti se změnou legislativy po 1.1.2014. Slova se ujala paní Mgr. Vaňková, krátce o stanovách pohovořila a poté byly čteny jednotlivé připomínky družstevníků ke konkrétním článkům a bodům návrhu stanov. O jednotlivých změnách ve stanovách se hlasovalo. Stanovy BD byly členskou schůzi přijaty.
  5. Dále se hlasovalo o smlouvách o výkonu funkce pro členy představenstvy a členy revizní komise a o pracovní smlouvě předsedy představenstva BD. Členská schůze odsouhlasila – viz usnesení.
  6. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Do diskuse se nikdo nepřihlásil.
  7. Paní Valentová přednesla návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno 63 hlasy z přítomných 64 hlasů, zdržel se 1 hlas.

Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast, hlavně pak paní Mgr. Vaňkové a paní Judr. Bílkové.

V Havlíčkově Brodě dne 4.6.2014

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Zoubek Josef

p. Krajíčková Ivana

Pozvánka na členskou schůzi 2014

Bytové družstvo v Havlíčkově Brodě, se sídlem Havlíčkův Brod, Havlíčkova 2216

Vás zve na
výroční členskou schůzi

která se koná dne 4. června 2014 v 17.30 hodin v budově Úřadu pro zastupování státu /dříve Okresní úřad/ v Havlíčkově Brodě ve velké zasedací místnosti v 1. patře.

Účast všech členů družstva na této výroční členské schůzi je důležitá, z důvodu informovanosti členů družstva o činnosti BD a dění v našich domech.

V případě, že některý člen družstva nemůže z vážných důvodů být na této schůzi přítomen, může písemně zplnomocnit k účasti a hlasování jiného člena družstva, případně jinou osobu.

P r o g r a m :

  1. Zahájení.
  2. Volba mandátové a návrhové komise a ověřovatelů zápisu.
  3. Zpráva představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2013 a schválení hospodářského výsledku.
  4. Zprávy kontrolní komise včetně kontroly usnesení z minulé členské schůze.
  5. Předpokládané akce s vyššími náklady v roce 2014
  6. Informace o činnosti družstva
  7. Schválení nových stanov v souvislosti se změnou legislativy po 1.1.2014, schválení smluv o výkonu funkce
  8. Diskuse a připomínky
  9. Návrh na usnesení a jeho schválení.
  10. Závěr.

Nebude-li členská schůze usnášeníschopná /nebude-li přítomno alespoň 42 členů/, svolává představenstvo družstva na týž den, a to na 18.30 hodin ve stejné místnosti náhradní členskou schůzi s totožným programem jednání, která bude schopná se usnášet dle stanov družstva za přítomnosti 21 členů. Usnesení bude přijato, jestliže pro ně bude hlasovat nadpoloviční většina přítomných členů.

Návrh nových stanov je zasílán současně s touto pozvánkou. Prosíme členy družstva, aby své případné připomínky uplatnili ještě před termínem konání členské schůze do 30.5.2014 v úředních hodinách kanceláře bytového družstva. Upozorňujeme členy družstva, že pokud nebudou stanovy v zákonné lhůtě přizpůsobeny donucujícím ustanovením nové zákonné úpravy, může soud rozhodnout o zrušení družstva a nařídit jeho likvidací. Proto je účast členů družstva na členské schůzi nutná!

Členové družstva se mohou s podklady k jednotlivým záležitostem programu seznámit v kanceláři bytového družstva na adrese shora uvedené v úředních hodinách.

Michal Valenta v. r.
předseda představenstva družstva

Členská schůze

Od 1.1.2014 začal platit v ČR nový občanský zákoník.

Pro bytová družstva to znamená dost změn a i my na ně musíme reagovat.Jako nejpodstatnější změna pro nás je vytvoření nových stanov BD v souladu s novým zákonem.
Na Svazu Bytových družstev jsme zakoupili metodiku příprav nových stanov a jejich vzorové znění a po úpravách byly předloženy k posouzení právní zástupkyni BD Mgr. Vaňkové.Dále byl návrh stanov předán notáři k posouzení, úpravám a schválení.
Teprve potom může být vzor stanov vytištěn a s pozvánkou na členskou schůzi zaslán družstevníkům k pročtení.Na členské schůzi se bude jednat o jejich schválení.Z tohoto důvodu je možné, že se termín členské schůze bude muset odložit z tradičního konání na konci dubna na pozdější termín.Avšak dle zákona se musí změna stanov provést nejpozději do 30.6.2014