Zápis z členské schůze 2019

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 24.4.2019 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo 34 členů z celkového počtu 83 členů. Schůze nebyla usnášeníschopná. Byla proto svolána tentýž den druhá náhradní schůze na 18.30 hodin.

  1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. (minuta ticha za zemřelého pana Pejchara)
  2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Valentová, p.Pecharová
b. Mandátová komise – p. Krajíčková, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Valenta, p.Bukač

Složení komisí bylo schváleno 34 hlasy ( z tohoto počtu bylo 14 hlasů – plná moc).

Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2018 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2018, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2018 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2019.
Zpráva představenstva o hospodaření 2018 a plán práce na rok 2019 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.

Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 15.4. 2018 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.

Seznámení s novým volebním řádem přednesla paní Mgr. Denemarková. Volební řád vychází ze stávajícího řádu s odkazem na Stanovy BD. Např volby budou jednokolové, bude zvolen ten kandidát co bude mít nejvyšší počet hlasů atd. Hlasování o přijetí volebního řádu. Schváleno 34 hlasy.

Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady v roce 2019. Např. montáž samonosné brány na dvoře čp.2216, popelnice budou venku před bránou, brána bude fungovat na GSM modul i na klíče, úprava zeleně, cenovou nabídku od firmy Fence Consulting čekáme, dále malování chodeb v Mírovce – již hotovo za cca 25tis.Kč. Další investice jsou vázány na opravu omítky na domě čp.371 Žižkov. Ve výběrovém řízení byla vybrána firma Fitinka pana Kubáta Josefa, zahájení prací 15.dubna 2020. Připravuje se Smlouva o dílo. Je sepsána dohoda s vlastníky domu čp.371 naší právničkou paní Denemarkovou, bude se řešit příjezdová cesta k domu čp.371, je v jednání parkování na zahradě domu čp.371.

Předseda BD hovořil o činnosti družstva v roce 2018. Byla provedena výměna oken a dveří na společných prostorách domu čp.371 Žižkov – provedla firma Vekra V létě družstvo jednalo s nájemníky domů čp.2299,2300 a 2296 ohledně oplocení pozemků kolem domů. Bohužel pro odpor některých nájemníků se oplocení neuskutečnilo. Byla provedena montáž venkovních schránek, zvonků a domácích telefonů v čp.2300 Haškovy Sady.

Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Do diskuse se nikdo nepřihlásil. Předseda hovořil o tom, že v loňském roce paní Pruknarová čp.2489/4 řešila mokrý flek v bytě. Bylo posouzeno firmou a navrženo oplechování soklů domu 2489 ulice Šubrtova. Předseda připomněl nájemníkům a požádal je, aby zvážili (jen v některých domech se moc neuklízí), že je možnost úklidu společných prostor domu úklidovou firmou za cca 74,- Kč měsíčně. Dále předseda připomněl nájemníkům, aby dbali na pořádek kolem popelnic, ve sklepích a na půdách. Dále připomněl, že je potřeba při rekonstrukci v bytě – dát písemnou žádost na družstvo (nákres elektrika,voda), hlásit změnu počtu osob v bytě, ti co pronajímají byt donést na družstvo novou podnájemní smlouvu, pokud stará podnájemní smlouva je již neplatná. Předseda hovořil o tom, že v loňském roce družstvo podalo několik reklamací na firmu Sedma Brno, která montovala plastová okna v našich domech. Nakonec se představenstvo BD obrátilo přímo na ŘSD. Družstvo dostalo od ŘSD informaci, že firma Sedma již neexistuje, vzniklo s.r.o., které však reklamace nepřebírá. Předseda BD poděkoval nájemníkům za dobrou platební morálku. Družstvo nemá k 31.12.2018 žádné dlužníky.

Paní Valentová přednesla návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno 33 hlasy z přítomných, jeden se zdržel hlasování.

Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havl.Brodě 24.4.2019
Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: pan Valenta Michal

pan Bukač Jan

Pozvánka

Bytové družstvo v Havlíčkově Brodě, Havlíčkova 2216

Vás zve na
v ý r o č n í č l e n s k o u s c h ů z i,

která se koná dne 24. dubna 2019 v 18.00 hodin v budově JUNÁK Horní 3188, 580 01 Havlíčkův Brod ( naproti Lékárně u Karla IV, u vchodu bude zajištěna osoba s poskytnutím informací o místě konání schůze )

Účast všech družstevníků na této výroční členské schůzi je důležitá, z důvodu informovanosti členů družstva o činnosti BD a dění v našich domech.

V případě, že některý družstevník nemůže z vážných důvodů být na této schůzi přítomen, je jeho povinností písemně zplnomocnit k účasti a hlasování jiného člena družstva, případně jinou osobu.

P r o g r a m :

  1. Zahájení.
  2. Volba mandátové a návrhové komise a ověřovatelů zápisu.
  3. Zpráva představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2018 a schválení hospodářského výsledku.
  4. Zprávy kontrolní komise včetně kontroly usnesení z minulé členské schůze.
  5. Hlasování o změně Volebního řádu ( Volební řád je vyvěšený v každém domě)
    6.Předpokládané akce s vyššími náklady v roce 2019.
  6. Informace o činnosti družstva.
  7. Diskuse a připomínky.
  8. Návrh na usnesení a jeho schválení.
  9. Závěr.

Nebude-li členská schůze usnášeníschopná /nebude-li přítomno alespoň 42 členů/ , svolává představenstvo družstva na týž den a to na 18.30 hodin ve stejné místnosti náhradní členskou schůzi, která bude schopná se usnášet dle stanov družstva za přítomnosti 21 členů. Usnesení bude přijato, jestliže pro ně bude hlasovat nadpoloviční většina přítomných členů.

Michal Valenta v.r.

předseda představenstva družstva

Plán práce na rok 2019

V tomto roce představenstvo má jasný úkol, vybrat firmu na opravu omítky na Žižkově 371.Dále plánuje vymalování chodeb v Mírovce, oplechování soklu na Šubrtově 2489, výměna zrezlých střešních oken u komínů na Šubrtově 2452, výměna dřevěného oplocení sklepů za kovové v Šubrtově 2423. Další činnost se bude odvíjet od nahlášených závad a havárií.

Probíhající akce rok 2019 ( dokončeno)

Začátkem roku 2019 bylo na základě prohlídky domu Šubrtova 2489 p.Černínem z firmy Degola rozhodnuto a schváleno, že se provede oplechování soklu tohoto domu.Dle vyjádření p.Černína je možné, že tímto místem může zatékat voda a vsakovat se do bytu p.Pruknarové.Objednáno u p.Sváčka.
U p.Sváčka byla objednána výměna oplechování komínů na domě Šubrtova 2452.
Dále byla objednána práce na druhém nátěru střechy Husova 2373.
Byla objednána i výroba kovového oplocení sklepních kójí na Šubrtově 2423, z důvodu výskytu dřevomorky v minulosti.
Stále platí výroba a instalace komínových lávek v Mírovce.Zatím vázne spolupráce kominíka s p.Sváčkem.Musí se na místě sejít a domluvit se na tom, jak komínové lávky bude požadovat p.Volše, kominík BD.

Plán práce na rok 2018

Představenstvo BD uzavřelo dohodu s vlastníky bytových jednotek na ulici Žižkova 371, ve které je stanoveno, že v roce 2019-2020 proběhne oprava omítky na tomto domě.Plán práce je proto přizpůsoben této akci a veškeré práce většího rozsahu byly zatím pozastaveny, aby se vytvořila finanční rezerva na tuto akci.Havárie a nutné opravy se budou provádět nadále a v plném rozsahu.

Zápis z členské schůze 2018 a voleb představenstva

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 25.4.2018 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo…56. členů z celkového počtu 83 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

  1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelého pana PhMr.Žáka)
  2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Macková, Švecová Ing.
b. Mandátová komise – p. Krajíčková, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Valenta, p.Bukač
e. Volební komise – p.Valentová,Pecharová,Kocmanová
Složení komisí bylo schváleno ..56 hlasy ( z tohoto počtu bylo 23 hlasů – plná moc).

  1. Třetím bodem schůze bylo hlasování o odvolání představenstva BD a kontrolní komise BD. Hlasování – představenstvo BD a kontrolní komise BD jsou odvolány 56 hlasy.
  2. Předseda BD vyzval družstevníky, aby odevzdali vyplněné hlasovací lístky do volební urny. Paní Valentová obešla s volební urnou všechny členy BD.
  3. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2017 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2017, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2017 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2018.
    Zpráva představenstva o hospodaření 2017 a plán práce na rok 2018 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.
  4. Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 17.4. 2017 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
  5. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady v roce 2018. Jedná se o vložkování dosud nevyvložkovaných komínů, výroba komínových lávek na střechu domu v Mírovce, zednické práce po dřevomorce v čp.2373 Husova a čp.2452 Šubrtova. Další akce většího rozsahu na rok 2018 BD neplánuje z důvodu dohody s vlastníky na Žižkově 371 na opravě omítky tohoto domu.Je nutné naspořit finanční hotovost na tuto akci.Neplánované akce havarijního charakteru budou samozřejmě probíhat dle potřeb. Dále předseda hovořil o úklidu v domech, hospodaření s majetkem BD, parkování na zahradách, poškozování majetku BD, prevencí před dřevomorkou, vyklízení sklepů a půd, větrání chodeb a sklepů, větrání a topení v bytech. Dále předseda sdělil, že představenstvo BD jednalo o tom, jak vyřešit příjezdovou cestu na pozemek bytového družstva u našeho domu čp. 371 ul. Žižkova.
  6. 8. Činnost družstva v loňském roce.- byla podepsána Smlouva o dílo s firmou Sváček Roman na očištění mechu ze střechy čp. 2373 ul. Husova a poté nátěr střechy. Dne 9.1.2017 proběhly práce na podřezu domu čp.2373 ul.Husova. Podřez byl proveden diamantovým lanem, poté následovalo zazdění omítek. Další domy budou následovat dle financí. U čp.2216 ul.Havlíčkova opadávala omítka u okapu, byla tedy provedena výměna části střešní krytiny. Předseda BD požádal družstevníky, aby sami upozorňovali na problémy v domech nebo, co je potřeba v domech opravit. Dále předseda pokračoval, že proběhly úpravy pozemků BD např. u čp.2299 proběhla úprava terénu, osetí pozemku, byl udělán chodníček. U čp. 2281 také upraven pozemek, parkoviště a kůlny. Byla namontována jednokřídlá samonosná brána,otevírání GSM modul, proběhla celková oprava kanalizace. Někteří naši družstevníci si stěžovali na zvýšení hlučnosti a na táhnutí od oken, která montovala firma Sedma Brno. Předseda BD informoval , že hovořil přímo s jednatelem firmy Sedma panem Sedláčkem ohledně reklamace na špatné těsnění plastových oken. Pan Sedláček slíbil, že věc prověří a ozve se. Reklamační řízení tedy bude pokračovat. Představenstvo projednávalo úklid v domech, protože se v některých domech skoro vůbec neuklízí. Je zde možnost zřídit úklidovou firmu, nájemníci by platili měsíčně cca 75,- Kč. Představenstvo žádá družstevníky, aby bytovému družstvu hlásili všechny rekonstrukce v bytech písemně. Předseda informoval o nutnosti zvýšení poplatků na provozní náklady družstva o 50,- Kč měsíčně za družstevní byt od 1.7.2018. Předseda dal hlasovat – bylo odsouhlaseno 53 hlasy, 2 hlasy byly proti, 1 hlas se zdržel hlasování. Bude doručen do schránek členů BD „výpočtový list“ platný od 1.7.2018.
  7. Vyhlášení výsledků voleb: do zastupitelstva BD byli zvoleni pan Valenta Michal, pan Bukač Jan, pan Doležal Jiří, paní Krajíčková Ivana a paní Macková Alena. Volební komise sdělila, že byli zvoleni 53 hlasy, 3 volební lístky byly neplatné. Do kontrolní komise byly zvoleny paní Říhová Věra, paní Prejzová Jana a paní Zborovská Zina. Byly zvoleny 56 hlasy.
  8. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Paní Pruknarová z čp.2489 chtěla vědět zda se vymalují chodby v domě. Předseda odpověděl – až budou hotovy plynové stoupačky.Vlhkost v bytě a plíseň u paní Pruknarové – bude se řešit. Paní Pruknarová chtěla vědět, kde najde zprávu o hospodaření BD za rok 2017. Bylo jí sděleno, že na webových stránkách BD a pak také ve sbírce listin Obchodního rejstříku. Paní Sedláčková z čp.2423 chtěla vědět, jak se řešila vlhkost v jejím bytě. Paní Pecharová z čp.2423 ul.Šubrtova měla dotaz, jak se bude v ulici řešit parkování. Předseda BD sdělil, že „město“plánuje celkovou rekonstrukci Šubrtovi ulice, tedy i nová parkovací místa. Předseda BD se poté rozhovořil o problémech čp.371 Žižkov, příjezdová cesta na pozemek BD – jak řešit. Předseda BD jednal s „městem“jak a kde budou žižkováci parkovat po dobu stavby nové knihovny. Bylo sděleno, že „město“ nebude zřizovat dočasné parkoviště, protože po dokončení stavby knihovny bude vystavěno placené parkoviště.
  9. Pan Valenta přednesl návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno .56. hlasy z přítomných 56 hlasů.
  10. Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havlíčkově Brodě dne 25.4.2018

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Valenta Michal

p. Bukač Jan

Zápis z členské schůze 2017

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 26.4.2017 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo 55 členů z celkového počtu 86 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

  1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelého pana Machka)
  2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Pecharová, p. Valentová
b. Mandátová komise – p. Krajíček, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Macková, p.Bukač
Složení komisí bylo schváleno 55 hlasy ( z tohoto počtu bylo 21 hlasů – plná moc).

  1. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2016 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2016, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2016 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2017.

Zpráva představenstva o hospodaření 2016 a plán práce na rok 2017 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.

  1. Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 20.4. 2016 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
  2. Předseda BD zahájil doplňující volby do představenstva BD. Informoval přítomné, že formou písemné dohody vystoupili z představenstva pánové Miroslav Havel a Josef Zoubek. Navrženi do představenstva BD jsou pan Jiří Doležal a pan Jan Bukač. Předseda BD vyzval kandidáty, aby se členské schůzi představili. Poté předseda BD vyzval členskou schůzi k hlasování o kandidátech. Pánové Jiří Doležal a Jan Bukač byli členskou schůzí zvoleni a to 55 hlasy z přítomných 55 hlasů. Ještě tentýž den od 20.00 hodin bude svolána mimořádná schůze představenstva v kanc.BD, kde se bude volit předseda a místopředseda BD.
  3. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady na rok 2017. V domě čp.2281 dne 27.12.2016 proběhlo čištění kanalizace. V roce 2017 byla kanalizace opět ucpána. (vlhčené ubrousky a jiné). Dne 21.3. opět kanalizace čištěna a provedena kontrola potrubí kamerou. Nutno tedy celou kanalizaci opravit. V loňském roce proběhly kontrolní prohlídky komínů, ale ještě zbývají dva domy, které firma Volše zkontroluje na jaře tohoto roku. Budou se vložkovat další komíny, které nejsou dosud vyvložkovány. Byla podepsána Smlouva o dílo s firmou Sváček Roman na očištění mechu ze střechy čp. 2373 ul. Husova a poté nátěr střechy. Dne 9.1.2017 proběhly práce na podřezu domu čp.2373 ul.Husova. Podřez se provádí diamantovým lanem, poté zazdění omítek. Další domy budou následovat. U čp.2216 ul.Havlíčkova opadává omítka u okapu, představenstvo BD bude muset řešit- zatím konzultováno s řemeslníky firmy Sváček. Předseda BD požádal družstevníky, aby sami upozorňovali na problémy v domech nebo, co je potřeba v domech opravit. Dále předseda pokračoval, že proběhly úpravy pozemků BD např. u čp.2299 proběhla úprava terénu, osetí pozemku, bude ještě dobudován chodníček. U čp. 2281 také upraven pozemek, parkoviště a kůlny, vysadit ještě nějakou zeleň. Bude namontována jednokřídlá samonosná brána,otevírání GSM modul, dvě cenové nabídky, vybrána firma p.Neumana cca za 65000,- kč. Někteří naši družstevníci si stěžují na zvýšení hlučnosti a na táhnutí od oken, která montovala firma Sedma Brno. Předseda BD informoval, že poslal emailem na firmu Sedma Brno reklamaci na vadné těsnění v oknech a špatné odhlučnění. V reklamaci stálo, že BD požaduje výměnu těsnění ve všech oknech dodaných touto firmou. Dne 24.2.2017 odpověděl na tuto naši reklamaci pan Holub ze Sedmy – že okna instalovaná v našich domech jsou osazena těsněním, které splňuje požadavky těsnosti i neprůvzdušnosti dle ČSN. Reklamaci nelze uznat jako oprávněnou. Předseda BD o tomto informoval pana Zimu ze ŘSD, který sdělil, že bude požadovat od firmy Sedma řádné prověření. Reklamační řízení tedy bude pokračovat. Představenstvo projednávalo úklid v domech, protože se v některých domech skoro vůbec neuklízí. Je zde možnost zřídit úklidovou firmu, nájemníci by platili měsíčně cca 75,- Kč. Na základě připomínek nájemníků – představenstvo BD žádá pejskaře, aby pejsky nevenčili na dvorech BD, nýbrž mimo. Jinak pohyb psů na pozemcích je možný. Představenstvo žádá družstevníky, aby bytovému družstvu hlásili všechny rekonstrukce v bytech písemně.
  4. Členská schůze odsouhlasila konání voleb do zastupitelstva BD a KK na jaře roku 2018.
  5. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Vystoupila paní Zborovská z čp.371- dům není dosud omítnut, rozkopnuté dveře – předseda vysvětlil, jaká je situace s vlastníky v čp.371. Představenstvo bude omítku na domě i nadále projednávat a řešit. Další opravy v čp.371 budou provedeny v nejbližší době. Pan.Krajíček se zeptal kolik stálo vyčištění kanalizace, dotaz proč zřizovat v čp.2281 bránu. Bylo odpovězeno, že bránu žádali sami nájemníci domu čp.2281. Okénka do sklepa se budou dělat také. Paní Pruknarová z čp.2489 chtěla vědět zda se vymalují chodby v domě. Předseda odpověděl – až budou hotovy plynové stoupačky.Vlhkost v bytě a plíseň u paní Pruknarové – bude se řešit. PaníValentová se ptala, co bude následovat až skončí reklamační řízení s firmou Sedma Brno. Když reklamaci uznají, tak zjednají nápravu u těch nájemníků, kteří budou mít o to zájem.
    Dále předseda upozornil družstevníky, že všechny jejich požadavky na BD musí být podány
    písemnou formou.
  6. Paní Valentová přednesla návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno 55 hlasy z přítomných 55 hlasů.

Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havlíčkově Brodě dne 26.4.2017

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Macková Alena

p. Bukač Jan

Pozvánka

Bytové družstvo v Havlíčkově Brodě, Havlíčkova 2216

Vás zve na
v ý r o č n í č l e n s k o u s c h ů z i,

která se koná dne 26. dubna 2017 v 18.00 hodin v budově JUNÁK Horní 3188, 580 01 Havlíčkův Brod ( naproti Lékárně u Karla IV, u vchodu bude zajištěna osoba s poskytnutím informací o místě konání schůze )

Účast všech družstevníků na této výroční členské schůzi je důležitá, z důvodu informovanosti členů družstva o činnosti BD a dění v našich domech.

V případě, že některý družstevník nemůže z vážných důvodů být na této schůzi přítomen, je jeho povinností písemně zplnomocnit k účasti a hlasování jiného člena družstva, případně jinou osobu.

P r o g r a m :

  1. Zahájení.
  2. Volba mandátové a návrhové komise a ověřovatelů zápisu.
  3. Zpráva představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2015 a schválení hospodářského výsledku.
  4. Zprávy kontrolní komise včetně kontroly usnesení z minulé členské schůze.
  5. Doplňující volby do představenstva BD
  6. Předpokládané akce s vyššími náklady v roce 2017.
  7. Informace o činnosti družstva.
  8. Diskuse a připomínky.
  9. Návrh na usnesení a jeho schválení.
  10. Závěr.

Nebude-li členská schůze usnášeníschopná /nebude-li přítomno alespoň 42 členů/ , svolává představenstvo družstva na týž den a to na 18.30 hodin ve stejné místnosti náhradní členskou schůzi, která bude schopná se usnášet dle stanov družstva za přítomnosti 21 členů. Usnesení bude přijato, jestliže pro ně bude hlasovat nadpoloviční většina přítomných členů.

Michal Valenta v.r.
předseda představenstva družstva

Zápis z členské schůze 2016

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 27.4.2016 od 18.00ti hodin v budově Úřadu pro zastupování státu. Schůze se zúčastnilo 52 členů z celkového počtu 86 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

  1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelou paní Šperlinkovou)
  2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Pecharová, p. Valentová
b. Mandátová komise – p. Krajíček, p.Macková
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Zoubek,p.Krajíčková
Složení komisí bylo schváleno 52 hlasy ( z tohoto počtu bylo 22 hlasů – plná moc).

  1. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2015 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2015, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2015 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2016.

Zpráva představenstva o hospodaření 2015 a plán práce na rok 2016 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.

  1. Zprávu kontrolní a revizní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 20.4. 2016 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy revizní komise paní Říhové, paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
  2. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady na rok 2016. Jedná se hlavně o výměnu střešní krytiny v čp.2281 ul. Masarykova. Dále vložkování dosud nevložkovaných komínů, nátěr okapů a svodů čp. 2296AB ul. Masarykova a samozřejmě další opravy na domech dle potřeby a finančních možností. Představenstvo BD bude řešit opravu omítky na čp.371 Žižkov. Představenstvo BD bude i nadále podporovat výsadbu zeleně na dvorech BD – vždy po dohodě s nájemníky domů.
  3. Předseda BD seznámil přítomné s činností družstva v uplynulém roce. Předseda BD pochválil družstevníky za včasné placení nájmů. Bytové družstvo k 31.12 2015 nemá žádné dlužníky.
  4. Předseda BD hovořil o plánovaných kontrolních prohlídkách komínů. Vyzval družstevníky, aby tomuto věnovali pozornost a byt kominíkovi zpřístupnili. Je zde i možnost, aby se nájemník domluvil přímo s kominíkem na jiném termínu nebo hodině. Pokud i toto nájemník neučiní – bude bytové družstvo požadovat od nájemníka protokol o prohlídce.
  5. Dále předseda BD hovořil o tom, že se v některých domech opět začaly vyskytovat problémy s úklidem – je zde tedy se souhlasem nájemníků možnost sjednat smlouvu s úklidovou firmou.
  6. Technické služby již nebudou svážet odpad ze zahrádek a sekání trávy, odvoz je nutné zajistit vlastními prostředky svozem do separačního dvora.
  7. Dále předseda BD mluvil o tom, že nájemné se zvyšovat nebude, apeloval na nájemníky, aby nezapomínali hlásit změnu počtu osob v bytě, aby v případě podnájmů přišli na BD sepsat podnájemní smlouvu ještě před nastěhováním osob, aby nájemníci – pejskaři – nepouštěli psi volně po chodbách domů, ale měli je na vodítku.
  8. Plánovaná cyklostezka na ul. Masarykova se tento rok stavět bude. Dle jednání BD s „městem“ budou zachovány některé stávající stromy a nová zeleň by měla být dostačující.
  9. MÚ také plánuje rekonstrukci Šubrtovy ulice. Stavební úpravy, vznik parkovacích míst, oprava chodníků atd.
  10. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Do diskuse se přihlásil pan Martínek s tím, že zboural kůlnu a že je potřeba srovnat terén, aby nedošlo k úrazu. Dále se přihlásila paní Straková – úklid domu čp. 2299, paní Čermáková – okopírování klíčů, mikroprach ,pan Krajíček- za kolik byla faktura na zhotovení klíčů pro čp. 2373 ul.Husova, paní Pecharová – vchod.dveře čp.2423 zlobí – jestli je ještě na ně záruka a paní Paulová z čp.2281 – zda se zachovají vikýře na střeše- nová střecha bude rovná bez vikýřů, ale bude více výlezových okének plastových.
  11. Paní Valentová přednesla návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno 52 hlasy z přítomných 52 hlasů.

Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havlíčkově Brodě dne 27.4.2016

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Zoubek Josef

p. Krajíčková Ivana

1/17

Zápis č. 01/2017

Ze schůze představenstva Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne
24.1.2017 v 17.30 hodin v kanceláři družstva.

Přítomni: p. Valenta, p.Krajíčková, p.Macková, p.Doležal, p.Bukač, p. Kadlecová
Omluven: 0

Schůzi zahájil předseda družstva pan Valenta a přivítal přítomné členy představenstva.

Na dnešní schůzi bylo projednáno:

1) Předseda BD informoval představenstvo, že vyřídil písemnou stížnost paní Mackové čp.2373/8 ul. Husova. Stížnost byla na psa paní Iveta Šnajdrové, který obtěžuje nájemníky neustálým štěkáním a nevypočitatelným chováním. (skáče na lidi,děti). Předseda BD telefonicky domluvil paní Šnajdrové, ta vzala na vědomí a slíbila nápravu.

2) Dne 27.12.2016 proběhlo čištění ucpané kanalizace ve sklepě čp.2281 ul. Masarykova. Prováděly VAK Havl. Brod. Po čištění byl proveden úklid navíc firmou Ryvola Havl. Brod.
Prověřit možnost domluvy s vedlejším domem, zda by se též finančně podílel na čištění.
Prověří předseda BD.

3) Přední vchodové dveře čp. 2452 špatně zavírají – pan Havlena dostal za úkol promazat. Provedeno.

4) Někteří naši družstevníci např.p.Guhl, p.Hlaváč z čp.2216 ul. Havlíčkova, si stěžují na zvýšení hlučnosti a na táhnutí od oken, která montovala firma Sedma Brno. Představenstvo BD se rozhodlo celou záležitost projednat s firmou Sedma, protože BD bude chtít u všech oken vyměnit těsnění.

5) Byla podepsána Smlouva o dílo s firmou Sváček Roman – očištění mechu ze střechy čp. 2373 ul. Husova a poté nátěr střechy.

6) Dne 9.1.2017 byla opravena havárie vody na chodníku u čp.2216 ul. Havlíčkova. Prováděly VAK Havlíčkův Brod.

7) Dne 9.1.2017 byly zahájeny práce na podřezu domu čp. 2373 ul. Husova. Prováděla firma Degola Vysoké Mýto. Již hotovo, poté bylo nutno vyčistit chodník a sklepy – uklízela část nájemníků i brigádník. Firma Lapáček dodělá zednické práce.

8) Je objednána oprava předních vchodových dveří čp.2373 ul. Husova – pan Mixa firma Vekra.

9) U paní Rohrichové čp.2452 ul. Šubrtova je prasklá trubka ve zdi. Opraví firma Hoskovec.

10) Dne 23.1.2017 byly zahájeny práce na renovaci sklepa čp.2281 ul. Masarykova. Bude provedena úprava zdí, vymalování, zbudování kočárkárny. Provede firma Piterka.

11) Pan Straka z čp.2299/3 poslal emailem na BD stížnost, týkající se neuklízení v domě. Předseda BD projedná. ( pan David Zoubek)

12) Představenstvo BD odsouhlasilo zveřejňování zápisů ze schůzí představenstva na naše web.stránky.

13) Přední vchodové dveře čp.2423 ul. Šubrtova mají rozbitý zámek. Bude vyměněna vložka a budou zhotoveny pro všechny nájemníky nové klíče. Provede zámečník Novotný Petr.

14) Představenstvo BD odsouhlasilo žádost pana Guhla čp.2216 ul. Havlíčkova, týkající se vybudování krbu v bytě.

15) Vyhotovení pasportu komínů pro domy BD firmou Volše Štoky, které je účtováno k fakturám – bude rozúčtováno na všechny nájemníky bez ohledu na to, jestli u nich byla prováděna prohlídka. Představenstvo BD odsouhlasilo.

16) Představenstvo BD projednávalo úpravu terénu na dvoře čp.2281 ul. Masarykova.

17) Představenstvo BD odsouhlasilo – dát do „Usnesení“členské schůze – zákaz vstupu psů na dvory a pozemky BD.

18) Vypouští se

V Havl. Brodě dne 24.1.2017

Zapsala: Kadlecová