Bytové družstvo HB

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 25.4.2018 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo…56. členů z celkového počtu 83 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelého pana PhMr.Žáka)
2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Macková, Švecová Ing.
b. Mandátová komise – p. Krajíčková, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Valenta, p.Bukač
e. Volební komise – p.Valentová,Pecharová,Kocmanová
Složení komisí bylo schváleno ..56 hlasy ( z tohoto počtu bylo 23 hlasů – plná moc).

1. Třetím bodem schůze bylo hlasování o odvolání představenstva BD a kontrolní komise BD. Hlasování – představenstvo BD a kontrolní komise BD jsou odvolány 56 hlasy.
2. Předseda BD vyzval družstevníky, aby odevzdali vyplněné hlasovací lístky do volební urny. Paní Valentová obešla s volební urnou všechny členy BD.
3. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2017 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2017, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2017 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2018.
   Zpráva představenstva o hospodaření 2017 a plán práce na rok 2018 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.
4. Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 17.4. 2017 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
5. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady v roce 2018. Jedná se o vložkování dosud nevyvložkovaných komínů, výroba komínových lávek na střechu domu v Mírovce, zednické práce po dřevomorce v čp.2373 Husova a čp.2452 Šubrtova. Další akce většího rozsahu na rok 2018 BD neplánuje z důvodu dohody s vlastníky na Žižkově 371 na opravě omítky tohoto domu.Je nutné naspořit finanční hotovost na tuto akci.Neplánované akce havarijního charakteru budou samozřejmě probíhat dle potřeb. Dále předseda hovořil o úklidu v domech, hospodaření s majetkem BD, parkování na zahradách, poškozování majetku BD, prevencí před dřevomorkou, vyklízení sklepů a půd, větrání chodeb a sklepů, větrání a topení v bytech. Dále předseda sdělil, že představenstvo BD jednalo o tom, jak vyřešit příjezdovou cestu na pozemek bytového družstva u našeho domu čp. 371 ul. Žižkova.
6. 8. Činnost družstva v loňském roce.- byla podepsána Smlouva o dílo s firmou Sváček Roman na očištění mechu ze střechy čp. 2373 ul. Husova a poté nátěr střechy. Dne 9.1.2017 proběhly práce na podřezu domu čp.2373 ul.Husova. Podřez byl proveden diamantovým lanem, poté následovalo zazdění omítek. Další domy budou následovat dle financí. U čp.2216 ul.Havlíčkova opadávala omítka u okapu, byla tedy provedena výměna části střešní krytiny. Předseda BD požádal družstevníky, aby sami upozorňovali na problémy v domech nebo, co je potřeba v domech opravit. Dále předseda pokračoval, že proběhly úpravy pozemků BD např. u čp.2299 proběhla úprava terénu, osetí pozemku, byl udělán chodníček. U čp. 2281 také upraven pozemek, parkoviště a kůlny. Byla namontována jednokřídlá samonosná brána,otevírání GSM modul, proběhla celková oprava kanalizace. Někteří naši družstevníci si stěžovali na zvýšení hlučnosti a na táhnutí od oken, která montovala firma Sedma Brno. Předseda BD informoval , že hovořil přímo s jednatelem firmy Sedma panem Sedláčkem ohledně reklamace na špatné těsnění plastových oken. Pan Sedláček slíbil, že věc prověří a ozve se. Reklamační řízení tedy bude pokračovat. Představenstvo projednávalo úklid v domech, protože se v některých domech skoro vůbec neuklízí. Je zde možnost zřídit úklidovou firmu, nájemníci by platili měsíčně cca 75,- Kč. Představenstvo žádá družstevníky, aby bytovému družstvu hlásili všechny rekonstrukce v bytech písemně. Předseda informoval o nutnosti zvýšení poplatků na provozní náklady družstva o 50,- Kč měsíčně za družstevní byt od 1.7.2018. Předseda dal hlasovat – bylo odsouhlaseno 53 hlasy, 2 hlasy byly proti, 1 hlas se zdržel hlasování. Bude doručen do schránek členů BD „výpočtový list“ platný od 1.7.2018.
7. Vyhlášení výsledků voleb: do zastupitelstva BD byli zvoleni pan Valenta Michal, pan Bukač Jan, pan Doležal Jiří, paní Krajíčková Ivana a paní Macková Alena. Volební komise sdělila, že byli zvoleni 53 hlasy, 3 volební lístky byly neplatné. Do kontrolní komise byly zvoleny paní Říhová Věra, paní Prejzová Jana a paní Zborovská Zina. Byly zvoleny 56 hlasy.
8. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Paní Pruknarová z čp.2489 chtěla vědět zda se vymalují chodby v domě. Předseda odpověděl – až budou hotovy plynové stoupačky.Vlhkost v bytě a plíseň u paní Pruknarové – bude se řešit. Paní Pruknarová chtěla vědět, kde najde zprávu o hospodaření BD za rok 2017. Bylo jí sděleno, že na webových stránkách BD a pak také ve sbírce listin Obchodního rejstříku. Paní Sedláčková z čp.2423 chtěla vědět, jak se řešila vlhkost v jejím bytě. Paní Pecharová z čp.2423 ul.Šubrtova měla dotaz, jak se bude v ulici řešit parkování. Předseda BD sdělil, že „město“plánuje celkovou rekonstrukci Šubrtovi ulice, tedy i nová parkovací místa. Předseda BD se poté rozhovořil o problémech čp.371 Žižkov, příjezdová cesta na pozemek BD – jak řešit. Předseda BD jednal s „městem“jak a kde budou žižkováci parkovat po dobu stavby nové knihovny. Bylo sděleno, že „město“ nebude zřizovat dočasné parkoviště, protože po dokončení stavby knihovny bude vystavěno placené parkoviště.
9. Pan Valenta přednesl návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno .56. hlasy z přítomných 56 hlasů.
10. Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havlíčkově Brodě dne 25.4.2018

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Valenta Michal

p. Bukač Jan

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 26.4.2017 od 18.00ti hodin v budově Junák, Horní 3188,Havl.Brod. Schůze se zúčastnilo 55 členů z celkového počtu 86 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelého pana Machka)
2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Pecharová, p. Valentová
b. Mandátová komise – p. Krajíček, p.Doležal
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Macková, p.Bukač
Složení komisí bylo schváleno 55 hlasy ( z tohoto počtu bylo 21 hlasů – plná moc).

1. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2016 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2016, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2016 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2017.

Zpráva představenstva o hospodaření 2016 a plán práce na rok 2017 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.

1. Zprávu kontrolní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 20.4. 2016 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy kontrolní komise paní Říhové, členů KK paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
2. Předseda BD zahájil doplňující volby do představenstva BD. Informoval přítomné, že formou písemné dohody vystoupili z představenstva pánové Miroslav Havel a Josef Zoubek. Navrženi do představenstva BD jsou pan Jiří Doležal a pan Jan Bukač. Předseda BD vyzval kandidáty, aby se členské schůzi představili. Poté předseda BD vyzval členskou schůzi k hlasování o kandidátech. Pánové Jiří Doležal a Jan Bukač byli členskou schůzí zvoleni a to 55 hlasy z přítomných 55 hlasů. Ještě tentýž den od 20.00 hodin bude svolána mimořádná schůze představenstva v kanc.BD, kde se bude volit předseda a místopředseda BD.
3. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady na rok 2017. V domě čp.2281 dne 27.12.2016 proběhlo čištění kanalizace. V roce 2017 byla kanalizace opět ucpána. (vlhčené ubrousky a jiné). Dne 21.3. opět kanalizace čištěna a provedena kontrola potrubí kamerou. Nutno tedy celou kanalizaci opravit. V loňském roce proběhly kontrolní prohlídky komínů, ale ještě zbývají dva domy, které firma Volše zkontroluje na jaře tohoto roku. Budou se vložkovat další komíny, které nejsou dosud vyvložkovány. Byla podepsána Smlouva o dílo s firmou Sváček Roman na očištění mechu ze střechy čp. 2373 ul. Husova a poté nátěr střechy. Dne 9.1.2017 proběhly práce na podřezu domu čp.2373 ul.Husova. Podřez se provádí diamantovým lanem, poté zazdění omítek. Další domy budou následovat. U čp.2216 ul.Havlíčkova opadává omítka u okapu, představenstvo BD bude muset řešit- zatím konzultováno s řemeslníky firmy Sváček. Předseda BD požádal družstevníky, aby sami upozorňovali na problémy v domech nebo, co je potřeba v domech opravit. Dále předseda pokračoval, že proběhly úpravy pozemků BD např. u čp.2299 proběhla úprava terénu, osetí pozemku, bude ještě dobudován chodníček. U čp. 2281 také upraven pozemek, parkoviště a kůlny, vysadit ještě nějakou zeleň. Bude namontována jednokřídlá samonosná brána,otevírání GSM modul, dvě cenové nabídky, vybrána firma p.Neumana cca za 65000,- kč. Někteří naši družstevníci si stěžují na zvýšení hlučnosti a na táhnutí od oken, která montovala firma Sedma Brno. Předseda BD informoval, že poslal emailem na firmu Sedma Brno reklamaci na vadné těsnění v oknech a špatné odhlučnění. V reklamaci stálo, že BD požaduje výměnu těsnění ve všech oknech dodaných touto firmou. Dne 24.2.2017 odpověděl na tuto naši reklamaci pan Holub ze Sedmy – že okna instalovaná v našich domech jsou osazena těsněním, které splňuje požadavky těsnosti i neprůvzdušnosti dle ČSN. Reklamaci nelze uznat jako oprávněnou. Předseda BD o tomto informoval pana Zimu ze ŘSD, který sdělil, že bude požadovat od firmy Sedma řádné prověření. Reklamační řízení tedy bude pokračovat. Představenstvo projednávalo úklid v domech, protože se v některých domech skoro vůbec neuklízí. Je zde možnost zřídit úklidovou firmu, nájemníci by platili měsíčně cca 75,- Kč. Na základě připomínek nájemníků – představenstvo BD žádá pejskaře, aby pejsky nevenčili na dvorech BD, nýbrž mimo. Jinak pohyb psů na pozemcích je možný. Představenstvo žádá družstevníky, aby bytovému družstvu hlásili všechny rekonstrukce v bytech písemně.
4. Členská schůze odsouhlasila konání voleb do zastupitelstva BD a KK na jaře roku 2018.
5. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Vystoupila paní Zborovská z čp.371- dům není dosud omítnut, rozkopnuté dveře – předseda vysvětlil, jaká je situace s vlastníky v čp.371. Představenstvo bude omítku na domě i nadále projednávat a řešit. Další opravy v čp.371 budou provedeny v nejbližší době. Pan.Krajíček se zeptal kolik stálo vyčištění kanalizace, dotaz proč zřizovat v čp.2281 bránu. Bylo odpovězeno, že bránu žádali sami nájemníci domu čp.2281. Okénka do sklepa se budou dělat také. Paní Pruknarová z čp.2489 chtěla vědět zda se vymalují chodby v domě. Předseda odpověděl – až budou hotovy plynové stoupačky.Vlhkost v bytě a plíseň u paní Pruknarové – bude se řešit. PaníValentová se ptala, co bude následovat až skončí reklamační řízení s firmou Sedma Brno. Když reklamaci uznají, tak zjednají nápravu u těch nájemníků, kteří budou mít o to zájem.
   Dále předseda upozornil družstevníky, že všechny jejich požadavky na BD musí být podány
   písemnou formou.
6. Paní Valentová přednesla návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno 55 hlasy z přítomných 55 hlasů.

Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havlíčkově Brodě dne 26.4.2017

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Macková Alena

p. Bukač Jan

Zápis

z výroční členské schůze Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne 27.4.2016 od 18.00ti hodin v budově Úřadu pro zastupování státu. Schůze se zúčastnilo 52 členů z celkového počtu 86 členů. Schůze byla usnášeníschopná.

1. Schůzi zahájil předseda Michal Valenta a přivítal všechny přítomné a hosta paní Mgr. Denemarkovou. –(minuta ticha za zemřelou paní Šperlinkovou)
2. Druhým bodem byla volba komisí. Bylo navrženo toto složení jednotlivých komisí:

a. Návrhová komise – p. Pecharová, p. Valentová
b. Mandátová komise – p. Krajíček, p.Macková
c. Zapisovatelka – p. Kadlecová
d. Ověřovatelé zápisu – p. Zoubek,p.Krajíčková
Složení komisí bylo schváleno 52 hlasy ( z tohoto počtu bylo 22 hlasů – plná moc).

1. Zprávu představenstva družstva včetně zprávy o hospodaření za rok 2015 přednesl pan Michal Valenta. Poděkoval za dobrou práci všem domovním důvěrníkům- za organizování domovních schůzek, zajišťování úklidových prací. Pan Valenta přítomné členy informoval o pracích provedených v roce 2015, včetně rozdělení nákladů do jednotlivých domů. Podal také informace o nákladech na správu za rok 2015 a o plánování provozních nákladů BD v roce 2016.

Zpráva představenstva o hospodaření 2015 a plán práce na rok 2016 budou přiloženy k zápisu z výroční členské schůze.

1. Zprávu kontrolní a revizní komise BD přednesl pan Michal Valenta. Informoval přítomné, že dne 20.4. 2016 byla provedena kontrola a seznámil je s jejím obsahem. Kontrola hospodaření BD byla provedena za účasti předsedy revizní komise paní Říhové, paní Prejzové a paní Zborovské. Nebyly shledány žádné závady.
2. Předseda BD pan Valenta seznámil přítomné s předpokládaným provedením akcí s vyššími náklady na rok 2016. Jedná se hlavně o výměnu střešní krytiny v čp.2281 ul. Masarykova. Dále vložkování dosud nevložkovaných komínů, nátěr okapů a svodů čp. 2296AB ul. Masarykova a samozřejmě další opravy na domech dle potřeby a finančních možností. Představenstvo BD bude řešit opravu omítky na čp.371 Žižkov. Představenstvo BD bude i nadále podporovat výsadbu zeleně na dvorech BD – vždy po dohodě s nájemníky domů.
3. Předseda BD seznámil přítomné s činností družstva v uplynulém roce. Předseda BD pochválil družstevníky za včasné placení nájmů. Bytové družstvo k 31.12 2015 nemá žádné dlužníky.
4. Předseda BD hovořil o plánovaných kontrolních prohlídkách komínů. Vyzval družstevníky, aby tomuto věnovali pozornost a byt kominíkovi zpřístupnili. Je zde i možnost, aby se nájemník domluvil přímo s kominíkem na jiném termínu nebo hodině. Pokud i toto nájemník neučiní – bude bytové družstvo požadovat od nájemníka protokol o prohlídce.
5. Dále předseda BD hovořil o tom, že se v některých domech opět začaly vyskytovat problémy s úklidem – je zde tedy se souhlasem nájemníků možnost sjednat smlouvu s úklidovou firmou.
6. Technické služby již nebudou svážet odpad ze zahrádek a sekání trávy, odvoz je nutné zajistit vlastními prostředky svozem do separačního dvora.
7. Dále předseda BD mluvil o tom, že nájemné se zvyšovat nebude, apeloval na nájemníky, aby nezapomínali hlásit změnu počtu osob v bytě, aby v případě podnájmů přišli na BD sepsat podnájemní smlouvu ještě před nastěhováním osob, aby nájemníci – pejskaři – nepouštěli psi volně po chodbách domů, ale měli je na vodítku.
8. Plánovaná cyklostezka na ul. Masarykova se tento rok stavět bude. Dle jednání BD s „městem“ budou zachovány některé stávající stromy a nová zeleň by měla být dostačující.
9. MÚ také plánuje rekonstrukci Šubrtovy ulice. Stavební úpravy, vznik parkovacích míst, oprava chodníků atd.
10. Dalším bodem byla diskuse. Předseda BD pan Valenta vyzval družstevníky, aby se přihlásili s dotazy anebo připomínkami. Do diskuse se přihlásil pan Martínek s tím, že zboural kůlnu a že je potřeba srovnat terén, aby nedošlo k úrazu. Dále se přihlásila paní Straková – úklid domu čp. 2299, paní Čermáková – okopírování klíčů, mikroprach ,pan Krajíček- za kolik byla faktura na zhotovení klíčů pro čp. 2373 ul.Husova, paní Pecharová – vchod.dveře čp.2423 zlobí – jestli je ještě na ně záruka a paní Paulová z čp.2281 – zda se zachovají vikýře na střeše- nová střecha bude rovná bez vikýřů, ale bude více výlezových okének plastových.
11. Paní Valentová přednesla návrh usnesení (viz přiložená zpráva). Usnesení bylo schváleno 52 hlasy z přítomných 52 hlasů.

Pan Valenta poděkoval všem přítomným za účast.

V Havlíčkově Brodě dne 27.4.2016

Zapsala: Kadlecová

Ověřovatelé zápisu: p. Zoubek Josef

p. Krajíčková Ivana