Bytové družstvo HB

Zápis č. 04/2017

Ze schůze představenstva Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne
18.4.2017 v 17.30 hodin v kanceláři družstva.

Přítomni: p. Valenta, p.Krajíčková, p.Macková, p.Doležal, p. Kadlecová
Omluven: p. Bukač

Schůzi zahájil předseda družstva pan Valenta a přivítal přítomné členy představenstva a hosta paní Mgr. Denemarkovou.

Na dnešní schůzi bylo projednáno:

1) Předseda BD oznámil představenstvu, že práce na úpravě terénu + úprava kůlen na dvoře čp.2281 ul. Masarykova zdařile pokračují. Je již hotové parkoviště, plůtek také. Provádí firma Piterka Havl.Brod.

2) Dne 29.3.2017 byly zahájeny práce na opravě kanalizace čp.2281 – provádí firma Hoskovec Světlá n.Sáz. (vykopat a udělat tam větší spád) Práce dosud pokračují.

3) V čp.2423 ul. Šubrtova proběhla výměna „Brana“- přední vchodové dveře. Provedla firma Window Holding Vekra Lázně Toušeň.

4) V čp.2373 ul. Husova – nájezd pro kola na schody ze sklepa – provedeno. Firma Piterka Havl. Brod.

5) Předseda BD jednal na základě stížností nájemníků s paní Čapkovou z čp.2281 ul. Masarykova – živnost v družstevním bytě č.11 ukončila a s jejím podnájemníkem byla uzavřena podnájemní smlouva.

6) Představenstvo BD jednalo o návrhu nájemníků domu 2281 ul. Masarykova udělat na dvoře bránu. Brána by měla otevírání na GSM modul tzn. nějaké telefonní číslo cca za 20,- Kč měsíčně pro celý dům. Představenstvo vybíralo z cenovým nabídek dvou firem – Svět bran Mírovka a firma Ing.Neumana H.Brod. Představenstvo BD po zvážení vybralo firma pana Ing.Neumana H.Brod. Předseda BD dojedná Smlouvu s touto firmou.

7) Bylo jednáno s panem Ing.Kavkou z Mírovky. Byla ukončena smlouva s nevyhovujícími podnájemníky. Pan Ing.Kavka ústně žádal předsedu BD o možnost vyměnit okna za plastová v družstevním bytě č. 2. Představenstvo BD rozhodlo, že příspěvek na okna bude vyplacen po předložení zaplacené faktury a pan Kavka musí dodat na BD písemnou žádost.

8) Představenstvo BD odsouhlasilo žádost paní Dejlové, týkající se rekonstrukce koupelny v jejím bytě 2423/9 ul. Šubrtova.

9) Byla opravena havárie kanalizace v čp.2452/12 manž.Martínkovi. Provedla firma Hoskovec Světlá n.S.

10) Představenstvo BD odsouhlasilo příspěvek dle faktury č.31/2017 na havárii vody v družstevním bytě paní Vachové čp.2489/3 ul. Šubrtova dle Směrnice č.1/2013.

11) Byl nahlášen únik plynu na spol.prostorách čp. 2300 Haškovy sady. Hlásil pan Sadílek a také zajisti řemeslníka na opravu plynu.

12) Vyčistit svod čp.2299 Haškovy sady (u p.Žáka) a doset pozemek BD čp.2299 – žádost pana Doležala. Dodělá firma Piterka H.Brod.

13) Představenstvo BD projednávalo přípravu výroční členské schůze. Představenstvo projednalo hospodaření družstva – vytvoření výroční zprávy o hospodaření družstva za rok 2016. BD připravilo návrh usnesení pro členy BD. Dále následovalo shrnutí činnosti družstva za celý rok 2016 a nový plán prací pro rok 2017. Představenstvo BD rozhodlo nedávat do usnesení zákaz venčení psů, jen upozornit družstevníky, aby psy na dvorech nevenčili. Pokud by byly stížnosti – tak by představenstvo BD jednotlivé případy řešilo. Byly navrženy na výroční členskou schůzi tyto komise:

• Návrhová : pp.Valentová,Pecharová
• Mandátová: pp.Krajíček,Doležal
• ověřovatelé zápisu: pp.Macková,Bukač
• sčítání hlasů: p.Valentová
• zapisovatelka: p.Kadlecová

Zapsala: Kadlecová J.

V Havl.Brodě dne 18.4.2017

Zápis č. 05/2017

Ze schůze představenstva Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne
30.5.2017 v 17.30 hodin v kanceláři družstva.

Přítomni: p. Valenta, p.Bukač, p.Krajíčková, p.Doležal, p.Macková, p. Kadlecová
Omluven: 0

Schůzi zahájil předseda družstva pan Valenta a přivítal přítomné členy představenstva.

Na dnešní schůzi bylo projednáno:

1) Předseda BD pan Michal Valenta poděkoval členům představenstva za účast a práci pro výroční členskou schůzi BD.

2) Předseda BD informoval představenstvo, že chodník u čp.2299 Haškovy sady je hotov – firma Piterka HB. Též vyčištění dešťového svodu – hotovo- firma Sváček.

3) Pan Doležal nahlásil, že nejde elektrika ve sklepě a na půdě čp.2299 Haškovy sady. Opraví firma pana Kubáta.

4) Paní Čapková oznámila družstvu, že má nové podnájemníky v bytě č.11 čp.2281 ul. Masarykova. Podnájemní smlouva předsedou podepsána.

5) Oprava kanalizace čp.2281 ul. Masarykova není ještě dokončena, ještě nejsou zaházeny výkopy (p.Bukač hlásil výskyt plísně)- nutno urychleně dodělat – firma Hoskovec. Zaurguje předseda BD.

6) Byly provedeny výkopové práce pro umístění brány čp.2281, GSM modul připraven. Momentálně se čeká na vyzrání betonu.

7) Ve sklepě čp.2373 ul.Husova – natřít kóje p.Říhová, p. Krajíčková – natře firma Piterka.

8) Paní Zborovská z čp.371 ul.Žižkova nahlásila rozkoplé vchodové dveře – opraveno – firma Matoušů. Rozbitou popelnici odvezou do dvora TS Havl.Brod- p.Kadlec, p. Sokal. Paní Ing.Švecová čp.371 nahlásila sršně na chodbě, ale domovní důvěrník pan Ledvinka toto nepotvrdil.

9) Pan Moravec čp.2296b nahlásil družstvu vodu ve sklepě, mokrou zeď. (dělá se louže) Předseda BD prověřil. Asi došlo k porušení nopové folie – představenstvo BD rozhodlo, že nebudeme rozkopávat – zatím vyčkáme a budeme nadále sledovat.

10) Proběhne vyčištění dešťových kanálů u čp. 2373 – TS Havl.Brod pan Velíšek.

11) Proběhla oprava kanalizace v bytě pana Fialy čp.55/4 Mírovka – hotovo.

12) Bude provedena výměna vodoměrů čp.2489 a 2296B. Zadáno firmě Hoskovec.

13) Nutno odstranit podlážku na střeše čp.2296B- je zde nebezpečí zranění chodce – odstraní firma Sváček.

14) Je objednán zášlap na zadní dveře čp.2423 ul. Šubrtova- na základě žádosti nájemníků.

15) Proběhla deratizace domů BD – prováděla firma DDD Bártl Věž.

16) Smlouva s KB Havl.Brod nám platí do konce května 2017. Uzavřít novou smlouvu – zajistí předseda BD, místopředseda.

17) Pan Sadílek z čp.2300 Haškovy sady nahlásil únik plynu na společných prostorách. Opraveno – objednával pan Sadílek.

18) Byla provedena ve všech našich domech revize plynových zařízení. Prováděla firma pana Hlaváče Havl.Brod.

19) Byly provedeny kontroly spalinových cest čp.2299 a 2300 Haškovy sady. Provedla firma Volše Štoky.

20) Pan Bukač se otázal, jak budeme řešit požadavky družstevníků, které padly v diskusi na členské schůzi. Jedná se o otázku plísně v bytě paní Pruknarové čp.2489/4 – předseda vysvětlil – bylo jí nabídnuto vysušení bytu průmyslovým vysoušečem – paní Pruknarová to odmítla. Dále je zde k řešení omítka na Žižkově čp.371 – dotazovala na členské schůzi paní Zborovská. Představenstvo BD opravu omítky projednalo viz příloha k zápisu.

V Havl. Brodě dne 30.5.2017

Zapsala: Kadlecová

Zápis z projednání postupu příprav opravy omítky a výměny oken na chodbách v domě na Žižkově, č.p. 371
Oslovit stavební firmy a nechat vypracovat cenové nabídky, vypočítat přesné podíly vlastníků na ceně dle podílu spoluvlastnictví.Provede předseda a p.Kadlecová

Na schůzi představenstva pozvat k projednání paní Mgr Denemarkovou

Ve spolupráci s paní magistrou Denemarkovou zaslat pozvánky na setkání s vlastníky v kanceláři BD dle zápisu vlastnictví na katastru nemovitostí.Nelze jednat s manželi, kteří nejsou psáni v katastru jako spoluvlastníci, pouze s vlastníky nebo s manželi, kteří mají vlastnictví jako SJM.Provede předseda s paní Mgr Denemarkovou

Na setkání vlastníků připravit dohody o souhlasu s opravou omítky, případně předložit k podpisu nesouhlas, ve kterém bude stanoveno, že případné škody, které vzniknou neprovedením opravy omítky půjdou na náklady vlastníků, kteří nesouhlasili s opravou.O nutnosti opravy omítky je vypracován znalecký posudek již z roku 2011.

Dohoda o souhlasu s omítkou bude přesně určovat podmínky placení opravy, případně způsob vkládání finančních prostředků na účet fondu oprav vlastníků.Dále případnou změnu cenové nabídky.Protože se oprava bude provádět až v době, kdy budou mít vlastníci naspořeny finanční prostředky, může dojít k navýšení ceny, dle platných ceníků dodavatelů.

Bytové družstvo předpokládá, že by oprava omítky mohla proběhnout v roce 2019, do té doby bude postupovat v údržbě bytového fondu tak, aby na účtu byl v roce 2019 dostatek finančních prostředků na tuto opravu.Za to zodpovídá celé představenstvo BD.

M.Valenta, předseda BD ……………………………….

J.Bukač, místopředseda BD…………………………….

I.Krajíčková……………………………………………..

J.Doležal…………………………………………………

A.Macková………………………………………………

Mgr J.Denemarková…………………………………….

Zapsal dne 31.5.2017: M.Valenta, předseda BD

Zápis č. 06/2017

Ze schůze představenstva Bytového družstva v Havlíčkově Brodě, která se konala dne
27.6.2017 v 17.30 hodin v kanceláři družstva.

Přítomni: p. Valenta, p.Krajíčková, p.Doležal, p.Macková, p. Kadlecová
Omluven: p. Bukač

Schůzi zahájil předseda družstva pan Valenta a přivítal přítomné členy představenstva.

Na dnešní schůzi bylo projednáno:

1) Předseda BD informoval představenstvo, že hlášené závady elektro – nesvítilo světlo na chodbě čp.2296 a nesvítilo světlo sklepy, půda v čp.2299 – jsou opraveny. Provedla firma pana Kubáta jako záruční opravu zdarma.

2) Práce na opravě kanalizace v čp.2281 pokračují. Zbývají dodělat betonářské práce.

3) Pokračují práce na montáži brány na pozemku čp.2281. Čeká se na vyzrání betonu.

4) Byla natřena kóje p. Říhové ve sklepě čp.2373 ul. Husova. Provedla firma Piterka.

5) Mokrá zeď, voda ve sklepě čp.2296b – řešení je v jednání.

6) Podlážka na střeše čp. 2296b byla odstraněna. Provedl pan Sváček.

7) Dne 30.6. 2017 se uskuteční schůzka našeho předsedy a místopředsedy v Komerční bance Havl.Brod. Jedná se o uzavření nové smlouvy s KB. Zjistit možnost založení spořícího účtu.

8) Byl vyčištěn okap v čp.2299 Haškovy sady – provedla firma pana Sváčka.

9) Představenstvo projednávalo opravu omítky čp.371 ul. Žižkova. Zatím jsou 2 cenové nabídky a to od firem: Ing.Vladimír Gergiev na omítku částka 2.171.996,- kč a Vekra na mont.oken částka 71.660,- kč. Připravit výpočty náhrad pro vlastníky dle jejich podílů nákladů na domě. Ve spolupráci s paní Denemarkovou připravit smlouvy, dohody pro vlastníky domu čp.371. Atd.dle přílohy „Postup příprav na opravu omítky a výměnu oken na chodbách domu čp.371 ul. Žižkova.“ Nutno pozvat na schůzi představenstva v září paní Mgr.Denemarkovou.

10) V čp. 2489 ul. Šubrtova bylo provedeno osekání odfouklé omítky. Provedla firma Sváček.

11) Byla provedena montáž vodovodního kohoutku v čp.2281 ul. Masarykova. Provedla firma Hoskovec.

12) U předních vchodových dveří čp.2216 je vypadlá dlaždice. Opraví firma Piterka.

13) Ošetření zahradního nábytku provedli brigádníci pan Kadlec, pan Sokal.

14) Byla provedena oprava sekačky cca 1500,- Kč.

15) Předseda BD provedl kontrolu platnosti podnájemních smluv.

16) Informace od předsedy BD k plánované cyklostezce. Zatím práce nezačaly, byly vyměřeny inženýrské sítě. Budeme chtít od „města“ přesné vyměření pozemků BD.

V Havl. Brod dne 27.6.2017

Zapsala: Kadlecová J.